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【公告】百度深蓝联盟成员日常管理章程[2.0]

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来源:   百度深蓝联盟 2018-5-31 17:38:33 [显示全部楼层] 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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第一节  成员转正

一、图片部、文字部

1.    转正意义

成员转正即可开通众审平台正式权限,参与众审审核工作,可获得团队全部激励体系福利以及培训课程资源。

2.    转正标准:通过OA线上考试(文字部成绩90分以上,图片部成绩92分以上)。

3.    转正流程

       3.1  人力资源部推送新人表格至培训部;

       3.2  培训部专职成员接收邮件后根据新人表格进行导师分配并发任务邮件以及开通新人OA系统考试权限;

       3.3  各导师下载新人分配表格了解自己的学员;

       3.4  新人进群由培训主任进行审批并登记入群时间;

       3.5  新人进群后,由导师进行引导考试转正(四天内私聊未回、未考试、辞职学员的由培训主任统计踢出实习群);

       3.6  表格下发第二天导师记录未进群ID发至未进群邮件,由培训主任收集并反馈给人力进行二次通知;

       3.7  导师每天核实通过学员成绩后邮件上报考试通过的新人信息(如ID、QQ、组别、分数、评语等)由管委会进行开通审核权限,文图部长进行通知;

       3.8  新人进文图正式群后,文图部长反馈在转正邮件,由培训部根据转正邮件进行表格档案填写,并在每天晚上八点之前发送档案至人力资源部进行建档,抄送政教部建立学籍档案;抄送职建部审核加众审总群;

       3.9  培训期结束由培训主任进行统计进群人数,考试人数,未完成转正人数(未转正人数=考试人数-转正人数)转正率(转正人数除以考试人数),完成表格并反馈在任务邮件中。

二、其他部门

1.    转正意义

成员通过实习期了解、熟悉团队及业务,实现在团队内认知与执行方向零到一的积累。在达到相关标准顺利转正后,可以享受团队各项激励、关怀等福利政策。

2.    转正标准:绩效积分累积达到30分及以上;以OA记录为准,加入时间满1个月;通过C1学习并考试合格。

3.    转正流程

       3.1  人力资源部每周五根据以上三个转正条件判断是否符合转正标准,三个条件都满足即可转正;人力资源部核实满足条件后会在oa上操作转正,并定级p1;

       3.2  人力资源部在论坛发布转正公告;

第二节  请假制度

一、请假标准

1.    实习成员连续5天(含)不在线,需向上级请假告知请假理由,并给出归队日期;

2.    正式成员连续3天(含)不在线,需向上级请假告知请假理由,并给出归队日期;

3.    P1-P2级别的成员一个月内连续不在线不得超过10天(含),累计不得超过15天逾期视具体情况每周扣除一定积分,直至归队,如积分扣完尚未归队,将予以辞退;

4.    P3以上级别的成员一个月内连续不在线不得超过7天(含),累计不得超过15天,逾期视具体情况每周扣除一定积分,直至归队,如积分扣完尚未归队,将予以辞退;

5.    同一部门,部长(组长)和副部长(副组长)不得同时不在线或请假,如因不可抗因素导致无法避免,需指定某核心成员暂时代管;

6.    部长(组长)/副部长(副组长)连续48小时(含)不在线,需向上级请假的同时安排好工作事宜,并给出归队日期;

7.    部长(组长)/副部长(副组长)一个月内连续不在线不得超过5天(含),累计不得超过10天,逾期将取消其职务,转为正式成员;

8.    首席连续24小时(含)不在线,需向上级请假的同时安排好工作事宜,并给出归队时间;一个月内连续不在线不得超过48小时(含),累计不得超过7天,逾期将取消其职务,转为正式成员、议员或予以辞退。

二、请假流程

1.    至少三天请假,编辑邮件,写清ID、部门、请假理由、请假具体时间,若为管理层另需指明请假期间自己工作的暂代人,发送直属上级,抄送本部门其他管理层;

2.    直属上级评估,请假理由是否真实合理、请假时间是否符合相关标准,以及其请假期间工作是否有人暂代;

3.    直属上级审批确认,若因请假出现工作未做好临时交接,则审批人与请假人共同担负相应责任。

4.    管理层预因特殊情况请假时长超过规定时限,需经管委会常委批准同意。

第三节  换组制度

一、意义

团队内部业务众多,官方鼓励用户参与擅长并喜欢做的事项,同时通过允许适当的转组来提高成员的热情,避免因长期执行同任务导致疲惫等问题。有的体系下没有小组只有部门,换部也适用于本制度。

二、要求

1.    申请更换组别的成员需为正式成员,实习成员和管理层成员无权申请更换;

2.    正式成员有换组意愿时,需先与直属上级沟通,直属上级同意后,则可启动申请转组流程;若直属上级不同意,需将原因反馈给成员及所属首席;若不同意且无合理理由,成员可直接与首席沟通,由首席评估换组。首席不同意且无合理理由,成员可向所属委员申请。若始终得不到合理拒绝理由,成员可将情况反馈给内部沟通部。

3.    正式成员换组申请中,所属上级、以及转组后汇报上级部长双方均同意方可换组,如若其中任何一方提出反对或更高级别管理提出反对,则不可换组,申请成员维持现有职务及组别;

4.    原则上,每位正式成员允许换组至多两次,且两次转组间隔不得短于180天。

三、申请换组流程

1.    由成员直属管理编辑邮件,发送给本所属体系直属所有上级管理层,以及新部门所属体系直属所有上级管理层,并抄送成员本人,以及人力资源部管理、首席行政官。

2.    邮件内容需包括:ID、组别、申请加入组别、申请原因、已有过转组记录(时间、部门);

3.    由现直属管理回复邮件进行“确认转出”,新直属管理回复邮件进行“确认转入”,在两位管理层确认后,由人力资源部审核该成员是否符合转组要求,符合则回复邮件“符合转组要求并已做记录”,同时修改档案,引导成员进组;不符合则回邮说明原因,转组流程暂停。

4.    转组流程中,所涉部长、首席和管委会委员有权进行暂停、终止转组流程。

第四节  工作账号变更规定

一、背景

原则上,成员加入百度深蓝联盟团队后不得变更工作ID,如因不可控因素无法使用原工作ID且影响任务进行时需要变更,则可单独发起申请。

二、申请流程

1.    申请人邮件告知部门管理,说明变更ID原因及新ID;

2.    部门管理对变更原因、新ID以及近期工作表现进行评估;

3.    部门管理评估后,如若同意变更ID,则回邮告知申请人,将进行正式变更ID申请;如若不同意,则回邮告之不通过及原因;

4.    部门管理起草正式的变更ID申请邮件,发送至部门管理(正/副)、直属首席和常委、人力资源部管理、职建部管理及首席行政官,并抄送申请人;

5.    首席行政官协调职建部对申请情况进行核实,对申请人及相关ID进行审查;

6.    核实审查后,回邮汇报,并附职建部评估意见:若不同意,则流程终止,若同意,则继续流程;

7.    直属首席和常委、首席行政官以及管委会官方有权终止流程但需附终止原因,未回复邮件默认为同意;

8.    管委会官方将原工作ID全站封禁,避免被盗或因其他问题引发纠纷;

9.    人力资源部记录结果并修改档案后回邮告知。

三、申请邮件内容要求

1.    邮件标题

【变更ID申请】某某某部某某人

2.    邮件正文

部门
原工作ID
变更ID
变更原因 (附截图)
该成员近期工作表现(至少近两周任务积分平均不低于10分,众审成员近两周未累计0审,供评估)
部门管理同意变更的原因

四、其他说明

1.    新变更ID除无违规行为外,要求吧龄、发言量、关注吧级别均不能过低,近期要有发言但非水贴;

2.    若申请人,被职建部查出违规行为,管委会授权职建部进行相应评估处罚,人力资源部对处罚结果记入人事档案;

3.    请妥善保管工作ID,原则上要求蓝i成员ID安全评分需达100%。

第五节  团队工作群管理规定

一、背景

百度深蓝联盟于2016年10月进行了整体改革,为了规范管理百度深蓝联盟旗下所有的工作群(QQ群),避免造成管理上的混乱和缺失,特制定“百度深蓝联盟团队工作群管理规定”[4.0版],本规定是在《百度深蓝联盟官方工作群(QQ群)的管理规定》3.0版的基础上优化更新而来。

二、原则

1.    百度深蓝联盟旗下的工作群包括但不仅限于QQ群、微信群、HI群等,统称工作群;

2.    凡经组织授权后创建的工作群,自创建之日起所属权归百度深蓝联盟管理委员会所有;如不同意本条,当事人(以下统称群主)有权拒绝创建,但一经创建后均视为同意本条款;

3.    工作群创建成功后,群主对该群的管理权需服从管委会的安排,包括但不限于:邀请成员、移除成员、离职/转岗后移交群主等;如不同意本条,群主需从一开始就要拒绝创建,但一经创建后均视为同意本条款;

4.    原则上每个成员会至少同时加2个以上群(不含培训群、项目群等临时群组),一个是本部门群,另一个是百度深蓝联盟(或TAT)全体成员总群,部分组可能还会加入所属体系群。没有及时添加的,请联系直属上级索取群号(非本部门的群不要加)。

三、工作群创建规定

1.    目前百度深蓝联盟仅允许创建QQ群,因业务需要创建部门微信群的需向官方人员申请授权;

2.    以百度深蓝联盟的名义建群,需向管委会申请,申请通过后方可建群;

3.    以项目名义建群,只有项目负责人有建群权限;

4.    为统一管理,工作群群主仅能为管委会官方;

5.    申请创建工作群流程和方式:向直属上级申请,上级同意后向管委会提出申请,申请通过后方可创建,邮件内容如下:
标题:【建群申请】百度深蓝联盟xx组申请创建xxx群(xxx为群名):

申请人:(完整的百度ID)
群主ID:(群主的完整ID)
部门/职务:(所在部门及职务)
建群需求:(给出建群原因)

四、工作群管理规定

1.    建群以后,需及时向人力资源部进行群信息报备:群名、群号、所属部门;

2.    工作群资料及时更新维护;

3.    工作群不得加与百度深蓝联盟无关的成员进入;

4.    成员辞职、辞退后,三天内未自行退群的,需及时清理;

5.    本部门新人报名成功后,需在72小时之内及时邀请新人进群;

6.    群管理员发现成员在群内发布除团队相关的其他推广信息广告、色情等违规内容,需主动及时制止,情节严重的给予踢出;并将情况反馈给职建部;

7.    群成员之间出现矛盾、纷争或违反百度深蓝联盟相关规定的,群管理有义务进行制止、调解或向职建部反馈;

8.    新成员加入群时需要进行身份验证,验证填百度ID;

9.    未经许可,任何个人/团队不得以百度深蓝联盟团队、百度深蓝联盟各部门的名义建群。

五、工作群成员管理规定

1.    成员自加入群内之日起,视为同意遵守本规定的管理;

2.    严禁在群内发布广告、色情等违规内容;

3.    严禁在群内有吵架、辱骂、人身攻击等违规行为;

4.    严禁在群内有唆使成员辞职、扰乱团队管理及秩序,或公开拉拢成员加入其他组织的行为;

5.    需服从“群管理员”的管理,不论其是什么级别,什么职务,违者按“不服从管理”的标准处罚;

6.    成员进群后,须立即更改群名片,百度深蓝联盟总群、TAT总群须按群公告规定格式更改群名片,各部(组)群须按各自管理员要求更改;

7.    无故擅自退群者,按辞退处理。

第六节  成员离职规定

一、原则

1.    实习成员辞职,需向直属上级提出辞职申请,批准后方可辞职;

2.    正式成员辞职,需提前一周向直属上级提出辞职申请,并做好工作交接;

3.    初、中级管理层成员辞职,需提前至少一周向所属上级及管委会说明,并做好工作交接;

4.    高级及以上管理层成员辞职,需提前至少三周向管委会说明报备,并妥善完成工作交接;

5.    无故退群的成员,视为未按照“百度深蓝联盟辞职流程”辞职,不接受诸如被盗号、被他人操作退出等说辞,以辞退处理。

二、流程

1.    符合上述原则的成员,编辑邮件发送至所有直属上级;

2.    直属上级考察工作交接情况,无问题后回邮确认,视为成员辞职完成;

3.    成员辞职得到批准后需在3天内自行退出百度深蓝联盟相关的HI群、QQ群,逾期将由群管理进行操作;

4.    部门管理每周二将上周人员变动汇总发送至人力资源部,完成记录。

第七节  多次加入规定

一、原则

1.    未按照“百度深蓝联盟辞职流程”辞职的成员,视为辞退,由管委会根据情况评估是否永不录用;

2.    被职业道德建设部通过公告、邮件等方式辞退的成员,永不录用;

3.    因业务能力不达标被辞退的成员,视为辞退,由管委会根据情况评估是否永不录用;

4.    原则上,团队严格禁止“永不录用”的成员再次加入。

二、标准

1.    按照“百度深蓝联盟辞职流程”辞职的实习成员,辞职后满3个月方可重新加入;

2.    按照“百度深蓝联盟辞职流程”辞职的正式成员,辞职后满1个月方可重新加入,可恢复正式成员身份,但全部积分和岗级不恢复。但是自离职之日到再次加入期间,已经超过一年的(含),则需要从实习成员做起。

3.    按照“百度深蓝联盟辞职流程”辞职的管理层成员,辞职后需满15天方可加入,由管委会评估是否官复原职,如官复原职则只清零全部积分,但恢复岗级。如成为正式成员,恢复正式成员身份和岗位级别,但全部积分不恢复;若因晋升较早导致OA系统中无其在任成员时的岗级记录,但其原来在管理岗位任职满三个月,则可按照岗级管理规定重新定岗;但是自离职之日到再次加入期间,已经超过一年的(含),如果没有被任命为管理层,则需要从实习成员做起。

4.    辞退但未被列入黑名单永不录用的成员,辞退满4个月后方可重新加入。

三、其他要求

1.    多次加入的成员一律通过百度深蓝联盟报名系统重新报名,且说明是多次加入,否则不予重新录用;

2.    多次加入原则上只能申请进原组(原组已取消,可申请加入其它组)。如果需加入其它组,视为申请转组,特殊情况需管委会特批;

3.    原则上,一名成员最多不得超过三次加入团队,且第二次、第三次加入团队时皆需配合进行相应的审核工作。

第八节  图片部、文字部辞退规定

一、说明

未按正常辞职流程申请离职,均为辞退。符合黑名单条件的辞退,百度深蓝联盟整个团队将永不录用;不符合黑名单的辞退,可以再加入或报名百度深蓝联盟其他团队,多次加入时人力资源部会参考辞退原因决定是否再录用。

二、拉黑标准

辞退并永不录用(即加入黑名单,简称“拉黑”)条件规定,满足任意一条者即拉黑,均不满足但被管理层辞退成员可不拉黑,由所属管委会委员进行评估:

1.    被管委会官方下令开除的成员;

2.    被职业道建设部发布公告、邮件等开除的成员;

3.    两次辞职,或两次被辞退但均未被拉黑的成员;

4.    连续14天以上未请假同时联系不上的成员;

5.    众审业务线连续15天以上0审的成员;

6.    其他,含有管委会认为需拉黑的行为;

三、拉黑流程

1.    信息推送时间:每月 11、21、30(月末最后一天)

2.    各组管理根据拉黑条件,填写黑榜推送名单表格,邮件发送部长;

3.    部长汇总本部拉黑名单,确认无误发送首席安全官;

4.    首席将众审各部拉黑信息汇总,审核确认拉黑名单后,发邮件至统战部黑榜负责人及首席行政官;

5.    统战部黑榜负责人根据邮件表格中“拉黑”名单邮件告知设计部制作黑榜。首席行政官根据“拉黑”名单将信息录入oa系统黑名单;

四、离职推送流程

1.    各组管理汇总本周离职人员信息(即:OA系统中,除实际在职人员之外,OA系统档案中需要修改的都要上报),包括:正常辞职、辞退、已公示的黑榜、管理层辞退人员自动退群等;

2.    请将上述信息填写“X部-离职人员信息反馈表”,分类汇总并交于部长;

3.    部长汇总本部离职信息,并审核确认无误,或填加部长意见后,发给首席确认;

4.    首席汇总众审各部所有离职信息,审核并决定辞退名单后,邮件发送相关部门,完成档案编辑调整。



已有(1)人评论

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百度深蓝联盟 发表于 2018-5-31 17:41:26
因章程内容较多,难免会有错漏之处,欢迎小伙伴们纠错~督促我们改之~

谢谢
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