本帖最后由 嘻语倾馨自在蚊 于 2018-10-9 13:29 编辑
一、意义 转岗指成员申请更换部门或转组。由于团队内部业务众多,管委会鼓励成员们做自己喜欢并擅长的工作,同时也能最大限度的让成员们接触到不同的业务形式,故特别开放“更换部门”的申请渠道,满足成员们的转岗需求。
二、要求 1.申请转岗的成员需为正式成员,实习成员和管理层成员无权申请;
2.正式成员有转岗意愿时,需先与直属上级沟通,直属上级同意后,方可启动转岗流程;
3.若直属上级不同意其转岗申请,需将原因反馈给成员及所属首席;
4.成员如对转岗被拒的结果有疑议,可与首席沟通复审。
5.成员如对首席的复审结果有疑议,可向所属委员申请终审,所属委员的评估为最终裁决。
6.成员转岗申请,需要原部门、接收方双向管理全部同意,如若其中任何一方提出反对或更高级别管理提出反对,则转岗失败,申请成员维持现有职务及部门/组别。
7.原则上,每位正式成员拥有3次转岗名额,且每次转岗间隔不得短于90天。
8.因业务需要,部门合并或撤销,人员分流安置到新岗位不占用转岗名额,分流人员在新岗位工作满30天后方可再进行转岗申请。
三、申请转岗流程 1.申请转岗
由该成员的直属上级发邮件,发送给现部门、待去部门的相关管理人员*,并抄送成员本人,以及人力资源部管理、首席行政官、行政体系管委会委员。
*相关管理人员指:现部门、待去部门的副组长、组长、副部长、部长、首席,委员。以及全体管委会常委(蔷薇、丽丽、薄荷糖),缺一不可。
2.转岗申请格式 A.跨部门转岗 邮件标题:【跨部门转岗】“所在部门”转“待去部门”-ID B.同部门转岗 邮件标题:【同部门转岗】所在部门”组别“转“待去组别”-ID
邮件内容需包括 成员ID: 现部门:(精确到小组名) 转正时间: 申请转入部门:(精确到小组名) 历史转岗记录:(以前是否有过转岗?精确到时间、部门、组名) 申请转岗原因: 直属上级意见:
审核48小时:请写上申请时间精确到分钟。从该时间起算,48小时内走完流程,并且48小时后方可视为转岗成功,期间各级管理或管委会有权终止转岗,逾期不回复,均默认视为同意转岗。(以前有某一管理想终止,结果还没来的及回邮,流程就走完了,为了避免发生类似事情,请务必写上时间并静待48小时后方可生效)
3.接收流程
接收方组长/部长回复意见,是否同意转入。 相关首席、委员、以及管委会常委,在确认时间内未回复邮件则默认为同意。 (接收方回复的时间一并算在48小时内)
4.在双方管理层均确认同意后,人力资源部审核该成员是否符合转岗要求,如不符合,需在拒绝的同时说明原因,转岗流程终止。
5.申请48小时后,人力资源部记录档案并通知成员退出原部门工作群,进入新部门工作群。同时回复邮件“已记录档案,已通知入群”。
6.申请转岗的过程中,所涉管理、管委会有权通过邮件暂停、终止更换部门/组别流程。
7.不允许各部门私自引导成员退出、进入部门群,由人力资源部在流程公示结束后负责通知,各部门私自通知无效,相关人员不按流程办公,行政线首席及管委会委员有权进行追责。
BDU管理委员会 2018年8月13日
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